Главная>Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ООО «Славянск ЭКО» в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО
Приказом ООО «Славянск ЭКО»
от 07.04.2026 № 8- НД
Введено в действие 07.04.2026

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Славянск ЭКО» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон
о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека
и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав
на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Славянск ЭКО» (далее - Оператор, ООО «Славянск ЭКО»).

1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: www.slaveco.ru

Оператором персональных данных является ООО «Славянск ЭКО»: ИНН 2370000496, юридический адрес: 350020, Краснодарский край, г. Краснодар,
ул. им. Бабушкина, д. 250, регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, № 23-24-027886 (pd.rkn.gov.ru).

1.5 Основные понятия, используемые в Политике:

- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);

- Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых
с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

- Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- Распространение персональных данных - действия, направленные
на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- Предоставление персональных данных - действия, направленные
на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;

- Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6 Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1 Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых
и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом
о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных
в Законе о персональных данных.

1.6.2 Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии
с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7 Основные права Субъекта персональных данных.

1.7.1 Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором
в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных
в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Славянск ЭКО» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных.

Категории Субъектов персональных данных.

2.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется
в следующих целях:

2 .3.1 Поиск кандидатов на вакантную должность и ведение кадрового резерва

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Кандидаты на вакантную должность
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения об образовании, специальности, переподготовке
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
	Сведения о специальных навыках
	Сведения о знании и степени владения иностранными языками
	Сведения об интересах
	Сведения о составе семьи
	Сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности)
	Сведения о наличии военной обязанности и воинском учете
	Специальные категории персональных данных: - справка о наличии (отсутствии) судимости - сведения об инвалидности
	Номера контактных телефонов; адреса электронной почты
Срок хранения персональных данных	В течение 30 календарных дней после принятия решения об отказе в приеме на работу; 1 год в отношении кандидатов, включенных в кадровый резерв.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.2 Трудоустройство работника

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники, близкие родственники работников
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан
	ИНН, СНИЛС
	Адрес и дата регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения об образовании, специальности, переподготовке
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
	Сведения о знании и степени владения иностранными языками
	Сведения о составе семьи
	Сведения о семейном положении
	Сведения о наличии военной обязанности и воинском учете
	Сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности)
	Сведения о банковских счетах
	Сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства
	Специальные категории персональных данных: - справка о наличии (отсутствии) судимости; - сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы; - сведения об инвалидности
	Фотография
	Номера контактных телефонов; адреса электронной почты
Срок хранения персональных данных	Личные дела, личные карточки (форма Т-2), приказы по личному составу, трудовые договоры - 50/75 лет (75 лет — если делопроизводство закончено до 2003 года; 50 лет — если после 2003 года). Заявления работника (о приеме, переводе, увольнении), если хранятся отдельно от личных дел - 5 лет (если заявления подшиты в личное дело, то срок хранения как у личного дела (50/75 лет)). Согласие на обработку персональных данных - 3 года (срок отсчитывается после достижения цели обработки или отзыва согласия). Табели, журналы учета рабочего времени - 5 лет (при наличии опасных/вредных условий труда — 50/75 лет). Графики отпусков - 3 года. Оригиналы личных документов (трудовые книжки, дипломы, аттестаты) - до востребования (невостребованные — 50/75 лет).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; СБИС; СКУД.

2.3.3 Расчет и начисление заработной платы

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники, близкие родственники работников.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес и дата регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения о составе семьи
	Сведения о семейном положении и о степени родства
	Свидетельство о рождении детей
	Сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака (дата заключения/расторжения брака; дата составления и номера записи акта о заключении/расторжении брака; дата выдачи свидетельства о заключении/расторжении брака; место государственной регистрации заключения/расторжения брака).
	Сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности)
	Сведения о стаже работы; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству)
	Сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций.
	Сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности; сведения о причинах нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности.
	Сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске
	Сведения о банковских счетах
	Сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства
	Сведения о доходах в натуральной форме
	Специальные категории персональных данных: сведения об инвалидности
	Наименование и размер льгот, сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы.
	Фамилия, имя, отчество близких родственников
	Даты рождения близких родственников
	Сведения о степени родства
	Специальные категории персональных данных: сведения об инвалидности детей
Срок хранения персональных данных	Листы нетрудоспособности - 5 лет. Ведомости, приказы о зарплате - 6 лет при ведении лицевых счетов (если лицевые счета не ведутся, то срок 50/75 лет (для дел, сформированных до 2003 года 75 лет, после 2003 года 50 лет)). Документы по исчислению и уплате НДФЛ (справки 2-НДФЛ, регистры) - 5 лет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С, СКУД, СБИС.

2.3.4 Обеспечение учета рабочего времени с использованием средств автоматизации

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Наименование должности и подразделение
Срок хранения персональных данных	5 лет — общий срок хранения для большинства табелей учета рабочего времени. 50 или 75 лет — для табелей (и других документов по учету рабочего времени) работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (75 лет - документы закончены делопроизводством до 1 января 2003 года; 50 лет - если документы закончены делопроизводством после 1 января 2003 года).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С, СКУД.

2.3.5 Обеспечение пропускного режима

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники, посетители Общества.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Работники:
	Фамилия, имя, отчество
	Место работы, должность и подразделение
	Фотография
	Посетители Общества:
	Фамилия, имя, отчество
	Место работы
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт): серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
Срок хранения персональных данных	Работники: персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником. Посетители: персональные данные обрабатываются до истечения 1 года с момента заполнения журнала.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; СКУД.

2.3.6 Организация видеонаблюдения

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники, посетители Общества.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Работники: видеоизображение. Посетители Общества: видеоизображение.
Срок хранения персональных данных	Данные обрабатываются не менее 30 суток, в соответствии с законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	СКУД, цифровая система видеонаблюдения

2.3.7 Проведение медицинских осмотров

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Пол
	Дата и место рождения
	СНИЛС
	Должность и подразделение
	Реквизиты полиса ОМС
	Номера телефонов
Срок хранения персональных данных	Медицинские заключения (о наличии или отсутствии противопоказаний к работе), полученные от работников - 50 лет. Журнал регистрации направлений на медицинский осмотр – 3 года.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.8 Организация командировок

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Пол
	Гражданство
	Дата и место рождения
	Должность и подразделение
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт): серия, номер, дата выдачи, кем выдан
	Реквизиты заграничного паспорта гражданина РФ
	Реквизиты банковской карты
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Приказы о краткосрочных внутрироссийских командировках (до 10 лет) - 5 лет. Приказы о долгосрочных (свыше 10 лет) или международных командировках (относятся к приказам по личному составу) – 50 лет при отсутствии лицевых счетов или 75 лет при их наличии (для документов, созданных до 2003 года). Авансовые отчеты и первичные бухгалтерские документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки, счета), – 5 лет (при условии проведения проверки). Отсчет срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их использования в делопроизводстве
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С

2.3.9 Обучение работников по охране труда

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Пол
	Дата и место рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	СНИЛС
	Адрес регистрации
	Сведения об образовании, специальности, переподготовке
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
	Сведения о трудовом стаже, информация о приеме, увольнении с предыдущих местах работы
	Номера телефонов и электронных адресов
Срок хранения персональных данных	Журналы, книги учета инструктажа (вводного и на рабочем месте) - 45 лет. Протоколы результатов обучения по охране труда и проверки знаний - 5 лет. Приказы о проведении проверки знаний по охране труда - постоянно (до ликвидации организации). Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников - 5 лет. Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним - 45 лет (при вредных/опасных условиях труда – 50/75 лет).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; ОЛИМПОКС.

2.3.10 Обучение работников

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Пол
	Дата и место рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	СНИЛС
	Адрес регистрации
	Сведения об образовании (квалификация, специальность; серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего образовательного учреждения)
	Место работы и занимаемая должность
	Сведения о стаже работы
	Номера контактных телефонов; адреса электронной почты
Срок хранения персональных данных	Личное дело обучающегося – 50 лет после окончания обучения; ученический договор или договор на обучение – 5 лет; приказ о направлении на обучение – 5 лет; согласие на обработку персональных данных – 3 года.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; ОЛИМПОКС.

2.3.11 Организация корпоративной электронной почты

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Должность и структурное подразделение
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.12 Предоставление работникам права на использование корпоративной мобильной связи

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Адрес регистрации
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Должность, подразделение
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система1С.

2.3.13 Предоставление парковочных мест работникам

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Должность и подразделение
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.14 Предоставление служебного автотранспорта

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Адрес регистрации
	Номер, серия, дата выдачи и срок действия водительского удостоверения.
	Должность и подразделение
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.15 Предоставление права на использование корпоративного такси

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Реквизиты заграничного паспорта гражданина РФ
	Должность и подразделение
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.16 Отчетность в государственные органы ФНС, СФР, Росстат

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт): серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес и дата регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения о составе семьи
	Сведения о семейном положении
	Должность
	Сведения о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения страховой пенсии, определения права на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и размера указанного страхового обеспечения
	Сведения о периодах работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, а также о периодах, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по пенсионным договорам негосударственного пенсионного обеспечения, обязательным условием которых является выплата негосударственной пенсии ранее достижения возраста
	Сведения о банковских счетах
	Сведения о заработной плате или доходе
	Сведения о суммах, начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов
	Специальные категории персональных данных: - сведения об инвалидности
Срок хранения персональных данных	Налоговые декларации (НД) и расчеты (РСВ), персонифицированные сведения, бухгалтерские документы: 5 лет (после проверки ФНС, если не проводилась - 10 лет). Отчетность в СФР (ЕФС-1, СЗВ-стаж): электронно - 75 лет; бумажно - не менее 6 лет. Первичные документы по личному составу: трудовые договоры, личные дела, карточки Т-2 - 50-75 лет (50 лет, если созданы после 2003 г., 75 лет – до 2003 г.). Приказы по отпускам, командировкам (не по личному составу) - 5 лет. Табели учета рабочего времени: 5 лет, или 75 лет для вредных условий труда. Согласия субъектов ПДн на обработку данных - 3 года (после достижения цели обработки или отзыва согласия, если иное не предусмотрено).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; СБИС.

2.3.17 Предоставление отчетности по работникам, являющихся иностранными гражданами

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники (иностранные граждане)
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт): серия, номер, дата выдачи, кем выдан
	Сведения о ранее выданном паспорте
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений, затем хранятся в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; СБИС.

2.3.18 Проведение бухгалтерского аудита

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения о семейном положении и о степени родства
	Свидетельство о рождении детей
	Сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака (дата заключения/расторжения брака; дата составления и номера записи акта о заключении/расторжении брака; дата выдачи свидетельства о заключении/расторжении брака; место государственной регистрации заключения/расторжения брака).
	Место работы и занимаемая должность
	Сведения о стаже работы; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству)
	Сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций.
	Сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности; сведения о причинах нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности.
	Сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске
	Сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства
	Сведения о доходах в натуральной форме
	Специальные категории персональных данных: - сведения об инвалидности
	Наименование и размер льгот
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы
Срок хранения персональных данных	Основные бухгалтерские и налоговые документы - 5 лет после отчетного года. Годовая бухгалтерская отчетность, пояснения, приложения - постоянно (в архиве). Кадровые документы (при отсутствии лицевых счетов): до 75 лет; при наличии лицевых счетов (напр., после 2003 года) – до 50/45 лет, но не менее 75 лет, если есть другие документы. Рабочая документация аудитора - не менее 5 лет с даты аудиторского заключения. Согласие на обработку персональных данных - 3 года после истечения срока действия или прекращения отношений, если иное не предусмотрено законом.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление; доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.19 Предоставление справок действующим и уволенным работникам

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт): серия, номер, дата выдачи, кем выдан
	Адрес регистрации
	Должность и подразделение
	Сведения о трудовой деятельности (должность, дата приема на работу)
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление; доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.20 Обработка обращений и запросов

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Лица, обратившиеся с запросом
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Номера контактных телефонов; почтовые и электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются в течение сроков исковой давности, затем хранятся в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.21 Хранение документов по уволенным работникам

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Уволенные работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения об образовании, специальности, переподготовке
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
	Место работы и занимаемая должность
	Сведения о характере и виде работы
	Сведения о стаже работы
	Сведения о страховом и льготном стаже
	Сведения о страховых взносах
	Сведения о размере оклада, заработной плате, премиях, периодических выплатах
	Сведения о сумме дополнительного вознаграждения
	Сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций
	Сведения о предоставленных отпусках
	Сведения о нетрудоспособности
	Специальные категории персональных данных: - сведения об инвалидности
	Сведения о льготах и основаниях для их получения
	Сведения о награждении государственными и ведомственными наградами
	Сведения о наличии военной обязанности и воинском учете
	Номера контактных телефонов
	Почтовые и электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Личные дела сотрудников, личные карточки (форма Т-2), трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы по личному составу - 50 лет (если делопроизводство закончено после 01.01 2003 г.). Личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 75 лет (если делопроизводство закончено до 01.01. 2003 г.). Документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы (расчетные ведомости, лицевые счета, документы о премиях) - 75 лет. Первичные учетные документы и оправдательные документы - 5 лет. Табели учета рабочего времени -5 лет. Документы по охране труда - 10 лет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.22 Оформление доверенностей

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники; физические лица, на которых выписывается доверенность.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Номера контактных телефонов
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до истечения срока действия доверенности, затем хранится в течение 5 лет.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.23 Расследование несчастных случаев на производстве

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения об образовании, специальности, переподготовке
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
	Сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения)
	Сведения о составе семьи и степени родства
	Сведения о семейном положении
	Сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака)
	Социальное положение
	Наименование должности и подразделение
	Имущественное положение
	Сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности)
	Сведения о стаже работы
	Сведения о характере работы, сведения о виде работы (основная/по совместительству)
	Сведения о страховом и льготном стаже
	Специальные категории персональных данных: - сведения о состоянии здоровья - сведения об инвалидности
	Заключение по результатам предварительного и периодического медицинского осмотра
	Сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске
	Фотография
	Номера контактных телефонов; адреса электронных почт
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление; доступ), использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С, СКУД

2.3.24 Заключение договоров гражданско-правового характера (далее - ГПХ), договоров с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Физические лица, оформленные по договору ГПХ, индивидуальные предприниматели, самозанятые
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Номера контактных телефонов; адреса электронной почты
	Адрес регистрации
	Сведения о банковских счетах
	Сведения о доходах
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения договорных отношений, затем хранятся в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С; СБИС.

2.3.25 Проверка контрагентов

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Представители контрагента
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес регистрации
	Должность и подразделение
	Номера контактных телефонов; почтовые и электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются в течение сроков действия договоров, затем хранятся в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.26 Согласование, заключение и исполнение договоров

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Представители контрагента
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Адрес регистрации
	Должность и подразделение
	Номера контактных телефонов; почтовые и электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются в течение сроков действия договоров, затем хранятся в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.27 Участие в досудебных, внесудебных претензионных процедурах
и судебных разбирательствах

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники; представители Общества (по доверенности).
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН, СНИЛС
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения об образовании, специальности, переподготовке
	Наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
	Должность и подразделение
	Сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности)
	Стаж работы
	Сведения о результатах труда
	Сведения о личностных и деловых качествах
	Номера контактных телефонов; почтовые и электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до прекращения рассмотрения дела в суде, затем хранятся в течение сроков в соответствии с архивным законодательством РФ.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.28 Проведение корпоративных мероприятий

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники, близкие родственники работников.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Должность
	Номера телефонов
	Фотография, видеоизображение
	Фамилия, имя, отчество близких родственников
	Даты рождения близких родственников
	Фотографии, видеоизображения близких родственников
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются в течение 30 дней с момента проведения мероприятия.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.29 Информационное освещение деятельности ООО «Славянск ЭКО»
и его сотрудников на официальном сайте

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Работники
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Должность
	Подразделение
	Электронная почта
	Фотография
Срок хранения персональных данных	Данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений с работником.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение; предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С, сайт Оператора.

2.3.30 Сбор и обработка cookie-файлов

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Посетители сайта
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Cookie-файлы
Срок хранения персональных данных	1 год
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение; предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Сайт Оператора

2.3.31 Ведение списка инсайдеров ООО «Славянск ЭКО» и их предоставление по запросу организаторов торговли, через которого совершаются операции
с финансовыми инструментами, иностранной валютой и (или) товаром, Банка России

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Лица, подлежащие включению в список инсайдеров, соответствующих критериям, установленным Федеральным законом от 27.07.2010 № 224-ФЗ.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата и место рождения
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Должность
	Сведения об имуществе (о принадлежащих Субъектам персональных финансовых инструментах, в отношении которых они признаны инсайдерами)
	Номера контактных телефонов; почтовые и электронные адреса
Срок хранения персональных данных	В составе списков инсайдеров - 5 лет после замены новыми. В составе уведомлений – 5 лет с даты исключения лица из списка инсайдеров.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Система «Списки инсайдеров» ПАО «Московская биржа», информационная система 1С.

2.3.32. Ведение списка аффилированных лиц и группы лиц ООО «Славянск ЭКО»

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Участники ООО «Славянск ЭКО»; родственники участников ООО «Славянск ЭКО»; законные представители юридических лиц, указанных в ст. 9 ФЗ от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»; иные лица, признаваемые аффилированными в соответствии с законодательством РФ.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН
	Семейное положение
	Сведения об имуществе (о принадлежащих Субъектам персональных долях/акциях юридических лиц)
	Номера контактных телефонов; электронные адреса
Срок хранения персональных данных	В составе списков аффилированных лиц - 5 лет после замены новыми. В составе уведомлений – 5 лет с даты исключения лица из списка аффилированных лиц.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.3.33 Процессы, обеспечивающие осуществление корпоративных прав участников ООО «Славянск ЭКО» (право на управление, право
на получение дохода, право на получение информации и др.)

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Участники обществ, представители участников обществ, родственники участников обществ.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН
	Адрес регистрации
	Адрес места жительства
	Должность
	Семейное положение
	Сведения об имуществе (о принадлежащих Субъектам персональных долях/акциях юридических лиц)
	Номера контактных телефонов; электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до ликвидации ООО «Славянск ЭКО».
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С

2.3.34 Формирование и работа Совета директоров, Комитетов Совета директоров

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Кандидаты для избрания в Совет директоров, кандидаты для избрания в комитеты Совета директоров, члены Совета директоров, члены Комитетов Совета директоров.
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	Гражданство
	ИНН
	Адрес регистрации
	Адрес места жительства
	Должность
	Семейное положение
	Сведения об имуществе (о принадлежащих Субъектам персональных долях/акциях юридических лиц)
	Реквизиты банковской карты
	Номер расчетного/лицевого счета
	Доходы
	Сведения об образовании
	Сведения о трудовой деятельности
	Номера контактных телефонов; электронные адреса
Срок хранения персональных данных	Персональные данные обрабатываются до ликвидации ООО «Славянск ЭКО».
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С

2.3.35 Ведение списка бенефициаров ООО «Славянск ЭКО»

Наименование группы физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются	Участники общества, бенефициарные владельцы (в трактовке ФЗ от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Состав персональных данных, обрабатываемых в рамках процесса	Фамилия, имя, отчество
	Дата рождения
	Гражданство
	Пол
	Реквизиты документа, удостоверяющего личность (общегражданский паспорт) серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
	ИНН
	Адрес регистрации
	Адрес фактического места жительства
	Сведения об имуществе
Срок хранения персональных данных	5 (пять) лет со дня получения сведений о бенефициарных владельцах, в том числе, в периоды ежегодной актуализации.
Перечень действий, совершаемых с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Информационные системы персональных данных, в которых осуществляется их обработка	Информационная система 1С.

2.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ.

2.5 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Закон о персональных данных, 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса» и 16-ФЗ
«О транспортной безопасности».

2.6 Обработка специальных категорий персональных данных (состояние здоровья, сведения о судимости) осуществляется Оператором в соответствии
с законодательством Российской Федерации.

2.7 Трансграничная передача персональных данных Оператором
не осуществляется.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых
и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных (перечень конкретных статей приведен в Перечне процессов обработки персональных данных и сведений об их обработке в ООО «Славянск ЭКО»), в том числе:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Гражданский кодекс Российской Федерации;

3) Трудовой кодекс Российской Федерации;

4) Налоговый кодекс Российской Федерации;

5) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

6) Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;

7) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

8) Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах
с ограниченной ответственностью»;

9) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

10) Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

11) Федеральный закон от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»;

12) Федеральный закон от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

13) Федеральный законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
и обязательного социального страхования»;

14) Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний»;

15) Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством»;

16) Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;

17) Федеральный закон от 29.11.2010 № 326–ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;

18) Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог
на профессиональный доход»;

19) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

20) Федеральный Закон №126–ФЗ «О связи»;

21) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

22) Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

23) Федеральный закон от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной
и охранной деятельности»;

24) Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

25) Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем,
и финансированию терроризма»;

26) Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

27) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

28) Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

29) Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ»;

30) Федеральный закон «О внесении изменений в статью 166.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и статьи 9 и 10 Федерального закона
«О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации
и отдельные законодательные акты Российской Федерации и установлении особенностей исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
в 2022 году» от 28.05.2022 № 146-ФЗ;

31) Федеральный закон от 27.07.2010 № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации
и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

32) Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

33) Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»;

34) Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (ред.
от 12.06.2024) «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;

35) Постановление Правительства РФ от 01.10.2020 № 1586 (ред.
от 23.03.2024) «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»;

36) Постановление Правительства РФ от 03.08.2024 № 1046 «Об утверждении требований обеспечения безопасности и антитеррористической защиты объектов топливно-энергетического комплекса»;

37) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

38) Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н (ред. от 25.04.2024)
«Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;

39) Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (ред. от 02.10.2024)
«Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных
и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ
с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

40) Приказ МВД России от 22.11.2023 г. № 887 «О внесении изменений
в нормативные правовые акты МВД России по вопросам осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности
на территории Российской Федерации»;

41) Приказ СФР от 16.01.2024 № 28 «Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), порядка и условий направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), в форме электронного документа
по телекоммуникационным каналам связи»;

42) Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления
и организаций, с указанием сроков их хранения»;

43) Приказ ФАС России от 20.11.2006 № 293 «Об утверждении формы представления перечня лиц, входящих в одну группу лиц»;

44) Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований
к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения»;

45) Указания Банка России (по инсайдерам): от 02.02.2021 № 5720-У,
от 22.04.2019 № 5128-У;

46) иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные
с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

1) Устав ООО «Славянск ЭКО»;

2) договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;

3) согласие Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором
в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового
в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

1) неавтоматизированная обработка персональных данных;

2) автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

3) смешанная обработка персональных данных.

4.4 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора,
в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.5 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной
в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

1) получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;

2) внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

3) использования иных способов обработки персональных данных.

4.6 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно
от иных согласий Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

4.7 Передача персональных данных органам дознания и следствия,
в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется
в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.8 Оператор принимает необходимые правовые, организационные
и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

1) определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

2) принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

3) назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

4) создает необходимые условия для работы с персональными данными;

5) организует учет документов, содержащих персональные данные;

6) организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

7) хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

8) организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

4.9 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

4.9.1 Персональные данные на бумажных носителях хранятся
в ООО «Славянск ЭКО» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

4.9.2 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

4.10 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

1) выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;

2) достигнута цель их обработки;

3) истек срок действия или отозвано согласие Субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

4.11 При достижении целей обработки персональных данных, а также
в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

1) иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;

2) Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом
о персональных данных или иными федеральными законами;

3) иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором
и Субъектом персональных данных.

4.12 При обращении Субъекта персональных данных к Оператору
с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок,
не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

4.13 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

персональных данных, ответы на запросы Субъектов на доступ

к персональным данным

5.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных
в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

3) подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона
о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю
в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены
в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных,
в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или
по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор
на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

5.4 При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав Субъектов персональных данных, Оператор:

1) в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента,
а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором
на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

2) в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

5.5 Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

5.5.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

1) достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

2) достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

3) предоставление Субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;

4) отзыв Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более
не требуется, - в течение 30 дней.

5.5.2 При достижении цели обработки персональных данных, а также
в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

2) оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом
о персональных данных или иными федеральными законами;

3) иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором
и Субъектом персональных данных.

5.5.3 Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Генерального директора ООО «Славянск ЭКО».

5.5.4 Способы уничтожения персональных данных устанавливаются
в локальных нормативных актах Оператора.

ПОЛИТИКА ООО «Славянск ЭКО» в отношении обработки персональных данных

2.3.2 Трудоустройство работника

2.3.5 Обеспечение пропускного режима

2.3.7 Проведение медицинских осмотров

2.3.8 Организация командировок

2.3.9 Обучение работников по охране труда

2.3.10 Обучение работников

2.3.11 Организация корпоративной электронной почты

2.3.16 Отчетность в государственные органы ФНС, СФР, Росстат

2.3.29 Информационное освещение деятельности ООО «Славянск ЭКО» и его сотрудников на официальном сайте

2.3.30 Сбор и обработка cookie-файлов

Обратная связь

Вы подписались на рассылку

Откликнуться на вакансию

Архив новостей

2.3.29 Информационное освещение деятельности ООО «Славянск ЭКО»
и его сотрудников на официальном сайте